総務課の業務は病院運営を陰ながら支える大切な部署です。
業務は多岐に渡りますが、主には職員管理が中心となります。
また、各種行政への書類作成、手続きをはじめ、採用人事、労務管理、資材や施設管理、車両管理など職員管理や業者対応を管理しています。
多岐にわたる業務は幅広い医療知識と書類作成などの正確性、スピード、コミュニケーションスキルも求められ、職員が安心安全な労働環境を整える総合的なスキルが求められる部署です。
1日の業務スケジュール
- 出勤
-
朝礼
メール、来客対応、電話応対、書類作成や整理、学生対応 - 昼休憩
- 郵便配布、書類作成、職員対応、業者対応等
- 退勤
業務内容
人事業務、労務管理、資材、秘書業務、施設、車両管理、システム管理などが主な業務です。それぞれチーム制となっており、特別な資格などは必要ありません。人事チームでは主に採用活動、労務管理は入退職時の手続きや書類関係を主に、資材チームは医療品から日用品などの仕入や払い出しなど購入管理等を行っています。また、秘書業務は医局、看護部等の医療職の事務サポートを行う部署です。それぞれチーム制ですが、各種業務は総務課全員一丸となって協力しながら進めています。
教育制度
- 入職時のオリエンテーション（病院機能の紹介、マニュアル説明、電話対応等）
- 入職後3ヶ月間、各部署をローテーションしOJT研修を実施
- 入職後、独り立ちできるまでは先輩がついてくれているので安心です。
所属長メッセージ
こんにちは！
当院は比較的若い職員の多い職場です。
総務課も若い職員が多く、活気にあふれています。大変な業務も多いですが、みんなで助け合いながら頑張っています。コミュニケーションに自信のある方やPCスキルに自信のある方はきっとあなたのスキルを存分に活かすことができる部署だと思います。「私はこれが得意です！」というものがあれば、ぜひ、お話聞かせてください。
ご応募お待ちしています。
募集要項
新卒採用
新卒の方はIMSグループ採用情報をご覧ください。
中途採用 - システム職〈常勤・嘱託〉
| 募集職種 | システム職 |
|---|---|
| 雇用形態 | 常勤・正職員 |
| 資格 | 不要 |
| 業務内容 |
IMSグループ独自の電子カルテシステムの支援及び保守サポート パソコン等周辺機器のセットアップ・保守業務 |
| 給与 | 180,100円以上（短大・専門卒以上） |
| 勤務時間 |
8:30～17:30（1日） 8:30～12:30（半日） |
| 休日・休暇 |
月9～10日程度（シフト制） 年間休日115日 有給休暇（初年度10日 ： 入職3か月後…3日、6か月後…7日） ※時間単位年休制度有り 特別休暇：慶弔休暇 1～5日、慶弔休暇、子の看護休暇、介護休暇、産前産後・育児休暇 等 |
| 待遇・福利厚生 |
各種社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） 交通費 定期代支給（6か月または3か月毎）※病院から半径2km以内は支給なし 住宅手当 退職金 入職後3年勤務後、別途退職金規程 医療費減免制度（月30,000円までの上限あり） 制服貸与 医療費減免制度 グループ内学会 食事 申し込み制（一部病院負担あり） ※給与天引き |
| 提出書類 |
履歴書（写真貼付） 職務経歴書 資格認定証の写し |
| 選考方法 | 書類選考後に、通過者のみ面接を行います。 |
中途採用 - システム職〈非常勤〉
| 募集職種 | システム職 |
|---|---|
| 雇用形態 | 非常勤 |
| 資格 | 不要 |
| 業務内容 |
IMSグループ独自の電子カルテシステムの支援及び保守サポート パソコン等周辺機器のセットアップ・保守業務 |
| 給与 | 時給1,030円～ |
| 勤務時間 | 週3日以上・要相談 |
| 休日・休暇 | 雇用形態による（応相談） |
| 待遇・福利厚生 |
各種社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） 交通費 定期代支給（6か月または3か月毎）※病院から半径2km以内は支給なし 医療費減免制度（月30,000円までの上限あり） 制服貸与 医療費減免制度 食事 申し込み制（一部病院負担あり） ※給与天引き |
| 提出書類 |
履歴書（写真貼付） 職務経歴書 資格認定証の写し |
| 選考方法 | 書類選考後に、通過者のみ面接を行います。 |
中途採用 - 倉庫管理〈非常勤〉
| 募集職種 | 倉庫管理 |
|---|---|
| 雇用形態 | 非常勤 |
| 資格 | 不要 |
| 業務内容 |
院内で使用する医療消耗品の発注・物品・払出・在庫管理等の倉庫 管理業務をお願いいたします。 ＊週３～５日程度、１日４時間から応募可能です。就業時間応相談。 ＊現在常勤２名、パート３名体制で行っております。 |
| 給与 | 時給1,030円～ |
| 勤務時間 | 週3日以上・要相談 |
| 休日・休暇 | 雇用形態による（応相談） |
| 待遇・福利厚生 |
各種社会保険（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） 交通費 定期代支給（6か月または3か月毎）※病院から半径2km以内は支給なし 医療費減免制度（月30,000円までの上限あり） 制服貸与 医療費減免制度 食事 申し込み制（一部病院負担あり） ※給与天引き |
| 提出書類 |
履歴書（写真貼付） 職務経歴書 資格認定証の写し |
| 選考方法 | 書類選考後に、通過者のみ面接を行います。 |