事務

部門紹介

基本理念

理念

愛し愛されるIMS~患者さまの喜ぶ医療と介護を求めて~

基本方針

  • 求められる医療と介護の実践 より早く、より安全に、断らない
  • 安心を与え何人も平等に医療と介護を受けられる施設
  • 地域住民、地域医療機関と密着した医療と介護の提供
  • 医療人としての自覚と技術向上への教育
  • 高度な医療と介護を継続提供する為の健全経営
業務風景

業務内容

 

医事課

医事課は病院の窓口として患者様と関わる機会がとても多く、思いやりのある対応が必要です。
また、病院経営の要であり専門的な知識が必要となる診療報酬の請求業務も任されています。
主な業務は、「患者様の受付業務(保険証の確認やカルテの作成等)」「検査や病棟への案内業務」「外来・入院の医療費の計算」「会計窓口での会計業務」「診療報酬請求業務」です。

業務風景

診療情報管理室

診療情報管理室とは、「患者様の情報を管理する部署」です。病院内の診療情報を適切に運用、保管、管理し、利用しやすい環境を整えています。
<主な業務内容>
①診療記録の保管と管理
②国際疾病分類(ICD-10)に基づく、疾病コーディング
③DPC業務
④診療情報提供(カルテ開示)業務
⑤各種統計業務
など、日々正確に行い、診療記録の管理を行っています。

医療連携室

  • 紹介元の先生方へ患者さまの来院報告・経過報告・検査結果等の管理、発送
  • 心臓以外の疾患などで、より専門的かつ高度な医療を必要とする患者さまの逆紹介や診察予約
  • 医療情報の収集、提供
  • 地域医療機関との関係づくり
  • 救急隊との関係づくり
  • 外部への広報活動や営業活動、公開医療講座の企画運営

総務課

総務課は、医師や看護師・コメディカルなどの職員が業務をしやすい環境を提供するのが主な業務です。
表にあまり出ることはないけど、陰から支えたいという方に向いている業務だと思います。
主な業務は、「施設基準管理」「人事」「物品管理」「機器管理」「秘書」「営繕業務」です。
その他、職員や業者からの問い合わせに随時対応する必要があるので、臨機応変に対応でき、視野が広い方に向いている部署だと思います。

経理課

経理課は、施設のお金の流れを最も把握している部署です。その為、常にダブルチェックを行うなど、細心の注意が必要な業務が多くなっております。主な業務としては、「日々の収入確認」「職員への研修費等の精算」「給与計算」「決算業務」「資産管理」「業者支払い」などです。

※配属先は経験と希望を考慮の上決定いたします。また、状況により部署異動を行う可能性がございます。

業務スケジュール

医事課職員の場合

8:30
受付・案内業務・診察開始準備
9:00
午前の診療開始 会計入力・窓口会計業務
12:00
お昼休憩(1時間)
14:00
午後の診療開始 会計入力・窓口会計業務
16:00
翌日の予約カルテ準備・レジ締め作業
17:30
退勤
業務風景

スタッフデータ

職員数

  • 【医事課】常勤:16名 非常勤:9名
  • 【総務課】常勤:7名 非常勤:7名
  • 【経理課】常勤:3名
  • (2018年12月31日時点)

平均年齢

  • 常勤:31.5歳 全体:37.7歳(2018年12月31日時点)

認定資格等

  • 診療情報管理士
  • 医師事務作業補助者

出身校

中央大学・東邦大学・東洋大学・大東文化大学・駒澤大学・桜美林大学・東海大学・日本女子大学・十文字学園女子大学・東京文化短期大学・亜細亜大学短期大学部・東京医療秘書福祉専門学校・大原情報ビジネス専門学校 など

研修体制・教育プログラム

専門知識は必要ございません。多くの職員が未経験で入職し現在活躍しています。まず、入職時にオリエンテーションを行います。基本的な業務については配属先にて、先輩職員によるOJTでの教育を行っています。また、IMSグループでは、入職年数・役職に応じた標準の教育カリキュラムが用意されており全職員が受講できます。スペシャリストとして専門知識を高めたい方は、特別コースを受講することも可能となっています。

スタッフメッセージ

先輩職員より(1年目 女性職員)

病床数が50床しかない専門病院となっている為、グループ内の他病院と比べると医事課の人数が少なくなっています。その分、医事課内でコミュニケーションが取りやすい環境が整っていると感じています。1年目から様々な業務を経験することができ、請求業務においても心疾患について専門的な知識を早く身に着けることができます。医事課は患者様と接する機会が多いため、人と接することに苦手意識がない人に向いていると思います。

所属長より

当院はIMSグループの中でも唯一心臓治療に特化した病院です。循環器内科、心臓血管外科の患者様を昼夜問わず受け入れ診療しています。治療内容は幅広く外来診療から入院での最先端治療まで提供をしています。そのため、事務職でも高い水準での診療報酬請求業務と救急診療に呼応した業務へのスピード感が求められています。そんな中でも、未経験からスタートした先輩職員も多く在籍しています。未経験の方でも活躍できる環境は用意されていますので、経験豊富な先輩職員とともに医療事務として、バイタリティーを持って行動できる方をお待ちしています。

募集要項

お問い合わせ

新卒の方

IMSグループ本部事務局へお問い合わせください。

既卒の方

電話からのお問い合わせ

ネットからのお問い合わせ